Специалист по организационной работе

cdo-office-siu@ranepa.ru
тел.: 8 (383) 373 - 15 - 80, доб. 1432

• Участвует в подготовке проектов документов, связанных с зоной ответственности Центра.
• Ведёт реестр выданных документов об образовании, реестра исходящей и входящей документации (обращений, писем и др. документов), ведёт номенклатуру Центра.
• Ведёт табель учета рабочего времени сотрудников Центра;
• Осуществляет документооборот между Центром и другими подразделениями Филиала Академии.
• Оказывает слушателям и выпускникам программ консультативную помощь по вопросам образовательного процесса на программах дополнительного образования.
• Обеспечивает сохранность бланков строгой отчетности.
• Участвует в организации мероприятий Центра.
• Подготавливает документацию по организации работы в рамках ФЗ-44 и ФЗ-233.
• Ведёт работу в системе электронного документооборота.
• Обеспечивает получение и отправку корреспонденции Центра.
• Подготавливает служебные запискии иных документы, необходимые для обеспечения деятельности Центра канцелярскими товарами, водой, мебелью, оргтехникой и иные нужды.
• Обеспечивает прием и распределение входящих обращений (в том числе звонки, письма и другие формы обращений).